Fujitsu fi-7700 A3 Dokumentum szkenner

A Fujitsu fi-7700 szkennerekkel a dokumentumok nagytömegű gyors szkennelése könnyedén megoldható. Ezek a szkennerek a számos beépített intelligens automatikának köszönhetően a legkritikusabb feldolgozásoknál is megállják a helyüket. A szkenner képes 100 lap/perc sebességgel (A4, fekvő, 200 / 300 dpi), kétoldalas üzemmódban pedig 200 kép/perc sebességgel beolvasni a dokumentumokat, amivel kategóriájukban kimagaslónak bizonyulnak. Az fi-7700 szkennerek rendkívül strapabíró archiváló eszközök, melyek nagy sebességgel digitalizálják a dokumentumokat, nagy terhelhetőséggel és számos beépített intelligenciával rendelkeznek. A Fujitsu folyamatosan gyűjti a felhasználói visszajelzéseket, melyek kiértékelése után az azokban lévő igényeket, javaslatokat a berendezések tervezésénél is figyelembe veszik. Ez alapján mindkét szkennert jobb-és balkezes szkenner operátorok egyaránt használhatják, hiszen a szkennerek mindkét oldalon rendelkeznek kijelzővel egybeépített kezelőpanellel. Ezáltal a szkenner azon az oldalon használható ahol a felhasználónak kényelmesebb. Ezzel az ergonómiai megoldással is a Fujitsu azt fejezi ki, hogy mennyire fontos számára a felhasználók véleménye.

A Fujitsu új hetedik generációs fi-7700 szkennere ideális archiváló eszköz vállalkozások és olyan irodák számára (recepció, ügyfélszolgálat, biztosító, ügyvédi iroda, stb.) ahol naponta kell szerződéseket, hivatalos leveleket, pénzügyi dokumentumokat digitalizálni és karakter felismerő szoftverrel feldolgozni archiválás, e-mail küldés, vagy adatbázisba konvertálás céljából.

Függetlenül attól, hogy a cég rendelkezik-e egy központi nagyteljesítményű dokumentumszkennerrel, vagy sem, üzleti dokumentumok mindenhol keletkeznek, vagy érkeznek (számlák, szerződések, faxok, egyenlegközlők, stb.) másoktól, így ezek archiválása és szükség esetén előkereshetősége, rendkívül fontos. Az új Fujitsu fi-7700 szkennernek köszönhetően a dokumentumokról kinyert információk, üzleti adatok gyorsabban rendelkezésre állnak mindenki számára és az eszköz állapota, jellemzői, folyamatosan ellenőrizhetők a szkennerrel érkező központi menedzselő és adminisztrációs szoftverrel.

Az fi-7700 szkennerek 300 lapos automata lapadagolóval (ADF) rendelkeznek. Ez az adagoló képes az A8-as mérettől az A3 méretig, az egészen vékony dokumentumtól (20 gramm/m²) a vastag dokumentumig (413 gramm/m²) a lehető legváltozatosabb méretű és vastagságú dokumentumokat akár keverve is feldolgozni. Fontos kiemelni, hogy a szkenner képes akár 5,5 méter hosszú dokumentumok szkennelésére is, így az fi-7700 szkennerek ideális eszközök az EKG diagramok, szeizmogramok, vagy más hosszú dokumentumok digitalizálására is.

Az fi-7700 adagolója egyenes papírpályával rendelkezik, ez biztosítja azt, hogy a szkenner könnyedén megbirkózik a kevert dokumentumokkal is. Az adagolóban lévő papírkötegből a szkenner görgői alul húzzák be a köteg legalsó lapjait, így a szkenner operátor folyamatosan tovább tudja tölteni az adagolót a papír fogyásának megfelelően. Amennyiben a szkenner adagolójába keverve teszünk különböző méretű és alakú dokumentumokat, gyakran előfordulhat, hogy a kötegben lévő kisebb méretű lapok (számlák, csekkek, tértivevények, stb.) a kötegben ferdén helyezkednek el és az adagolás során a szkenner behúzó görgőihez is már ferdén érkeznek. A görgőkhöz már eleve ferdén érkező lapok haladását a szkenner a „Skew Reducer” funkcióval mechanikusan kiegyenesíti, ezáltal nem lesz a szkennerben begyűrődés, nem lesz leállás, nem lesznek elveszett adatok a papír széleinél, vagy sarkainál.

A Fujitsu fi-7700 szkennerek nemcsak ultrahangos szenzorokkal ellenőrzik a papíradagolást, hanem külön akusztikus szenzorral is rendelkeznek, ami szó szerint hallgatja a papír haladását. Az egyedülálló fejlesztésnek köszönhetően, ha a szkennerben rendellenes hang hallható az adagolás során, úgy az intelligens védelem (intelligent Sonic Paper Protection) azonnal megállítja a további lapok behúzást. Ezzel a védelemmel jelentősen csökkenthető annak esélye, hogy a szkennerben a dokumentumok bármilyen módon sérülni tudjanak. A három ultrahangos szenzor többféle módon is ellenőrzi a papíradagolást, így lehetőség van a kettős lapbehúzások elkerülésére, ugyanakkor arra is, hogy a borítékok, a dokumentumokra ráragasztott fényképek, vagy öntapadós jegyzetek viszont beolvasásra kerüljenek. Az intelligens kettős lapbehúzás ellenőrzésnek köszönhetően a szkenner képes megjegyezni, hogy hol van a dokumentumon ráragasztott fotó, öntapadós jegyzet, vagy más olyan elem, ami a feldolgozás során egyébként megállást eredményezne. A felhasználónak csak a papír utánpótlásáról kell gondoskodnia.

A Fujitsu fi-7700 beépített A3-as síkágya lehetővé teszi, hogy azok a dokumentumok (könyvek, magazinok, szakadozott rossz állapotban lévő dokumentumok) is könnyedén feldolgozhatók legyenek, melyek a méretük, anyaguk, vagy állaguk miatt az automata lapadagolóval nem kezelhetők. A kezelőpanelen számos előre definiált felhasználói profil közül könnyedén kiválasztható az épp szükséges, mely az elvégzendő feladatok függvényében más és más beállításokat tartalmaz.

A PaperStream IP  a Fujitsu legújabb fejlesztésű, csúcstechnológiát képező képfeldolgozó és képjavító rendszere, mely elérhető az összes jelenlegi „fi” sorozatú szkennerhez. A PaperStream IP  használatával a dokumentumokról a legtökéletesebb minőségben kerül a kép beolvasásra. A technológiának köszönhetően a PaperStream IP  a beolvasás során valós időben, a folyamat lassulása nélkül képes a szükséges beállításokat változtatni annak függvényében, hogy a szkennerben épp áthaladó dokumentum túl sötét, túl világos, erősen szennyezett, kifakult, vagy alig olvasható. Nincsen szükség a dokumentumok beolvasás előtti előzetes szortírozására, azok olvashatósága, mérete, pozíciója (álló, vagy fekvő), színe (színes, vagy fekete-fehér), az oldalak elrendezése (egyoldalas, vagy kétoldalas), vagy aszerinti válogatására, hogy az adagolóba a szöveges oldalával előre, vagy fordítva tettük be őket.   

Ezzel rengeteg időt lehet megtakarítani, hiszen a PaperStream IP  a színes dokumentumokat automatikusan színes üzemmódban, a fekete-fehér dokumentumokat automatikusan fekete-fehér üzemmódban olvassa be, anélkül hogy bármit állítanunk kellene. A beolvasott dokumentumok képét automatikusan körbevágja, ezáltal minden oldal képe csak akkora lesz amekkora maga a lap volt, mindez a lap mellett keletkező árnyékok nélkül természetesen. A fekvő pozícióban beolvasott dokumentumok képét automatikusan olvasható pozícióban tárolja el, a kötegben ferdén elhelyezkedő dokumentumok képét automatikusan kiegyenesíti, az egyoldalas dokumentumok üres hátoldalának a képeit automatikusan kihagyja, egyszóval az eredmény minden alkalommal tökéletes lesz.

A PaperStream IP  nemcsak képfeldolgozó, képjavító technológia, hanem egyben tartalmazza a szkennerhez tartozó TWAIN és ISIS meghajtókat is. A Fujitsu által kifejlesztett iDTC (intelligent Dynamic Threshold Circuit) technológiának köszönhetően a beolvasott dokumentum minden apró részlete alapos vizsgálat alá kerül, így az sem okoz problémát, ha egyetlen beolvasott lapon belül is jelentős olvashatósági különbségek vannak, mert a dinamikus küszöbszint mindenhonnan a hasznos, kiolvasható adatokat (és csakis azt) továbbítja további feldolgozásra.

A PaperStream IP használatával a keletkező fájlméretek jelentősen csökkenthetők, míg a dokumentumok képének olvashatósága, minősége, a róluk kinyerhető tartalmak szoftveres (OCR, ICR, OMR) felismerhetősége jelentősen növelhető.

A Fujitsu fi-7700 szkennerekkel szállított új generációs PaperStream Capture  egy olyan könnyedén használható, kötegelt feldolgozásra kifejlesztett dokumentumarchiváló alkalmazás, mely az egyszerű szkenner beállításokon túl, alkalmas különböző felhasználói profilok létrehozására és kezelésére, vonalkódok felismerésére, dokumentumok szeparációjára, zóna OCR funkciókra, automatikus indexelésre, stb.

A PaperStream Capture, a PaperStream IP  technológiával együtt tökéletes eredményt biztosít a felhasználók számára. A PaperStream Capture segítségével az egész digitalizálási folyamat könnyen kezelhetővé és áttekinthetővé válik a beolvasástól az indexelésig. A szoftver felhasználóbarát kezelőfelülete egyszerű és könnyen átlátható, így a használatához nincsen szükség külön tréningekre.

A PaperStream Capture egy professzionális szkennelő alkalmazás, ami a Fujitsu „fi” sorozatú szkennerrel együtt érkezik. A szoftver képes megadott zónákban (zonal OCR), vagy a teljes oldalon szövegfelismerésre, multi-stream kimenetre, valamint számos különböző fájlformátum (akár jelszóval védett PDF, vagy PDF/A) előállítására. A napi használatban leggyakoribbnak mondható feladatokhoz szükséges beállítások bármikor elmenthetők különféle felhasználói profilokba, vagy akár exportálhatók a többi felhasználó számára.

A PaperStream Capture automatikus job szeparációkat is biztosít, vonalkódokat, vagy patch kódokat tartalmazó szeparátor lapok segítségével. Az automatikus szeparációknak köszönhetően a szoftver képes a szkenner adagolójába ömlesztve helyezett dokumentumokat tartalom alapján figyelni és a vonalkódok segítségével az összetartozó dokumentumokat azonos mappába menteni, vagy a fájlok neveit a vonalkódok tartalma alapján előállítani. A PaperStream Capture szoftverrel a következő típusú vonalkódok ismerhetők fel: UPC-A / EAN / JAN, Code 3 of 9, Code 128 / EAN128, Codabar (NW7), ITF, PDF417 és QR Code.

Az fi-7700 szkennernek tartozéka a ScanSnap Manager for fi Series  szoftver, ami a szkennert egy rendkívül hatékony személyes archiváló eszközzé teszi a hétköznapi gyakorlatban, ugyanis nem igényel semmilyen speciális beállítást. A ScanSnap módban a dokumentum egy gombnyomásra azonnal PDF formátumban kerül beolvasásra és a fájl a dokumentum mappába kerül. A ScanSnap módban lehetőség van továbbá közvetlen szkennelésre Microsoft Word, Excel, vagy PowerPoint alkalmazásokba, MS SharePoint portálra, de akár mentés előtt szerkeszthető PDF előállítására is.   

A Fujitsu fi-7700 szkenner síkágyán helyet foglaló automata lapadagolós rész a felhasználó igényei szerint eltolható, vagy akár 180 fokban el is forgatható. Ezzel az ergonomikus megoldással a szkennert jobb-és balkezes operátorok egyaránt használhatják.

A szkenneren lévő "Scan" gomb megnyomásával biztosítja az azonnali szkennelés lehetőségét.

A szkenneren lévő "Send" gomb megnyomásával a beszkennelt dokumentum azonnal kinyomtatható az alapértelmezett nyomtatón vagy további feldolgozásra elküldhető egy tetszőleges applikációnak, ill. automatikusan eltárolásra kerülhet. (mellékelt program által támogatott lehetőségek). A szkenner beépített számlálóval rendelkezik, mely figyeli hogy az egyes kopóalkatrészeket mikor kell megtisztítani, vagy kicserélni és erről tájékoztatja is a felhasználót.